Πριν λίγες μέρες η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εξέδωσε δελτίο σχετικά με την ικανοποίηση του δικαιώματος ενημέρωσης κατά την επεξεργασία δεδομένων μέσω συστημάτων βιντεοεπιτήρησης στο οποίο, μεταξύ άλλων, αναφέρεται πως «οι υπεύθυνοι επεξεργασίας που χρησιμοποιούν συστήματα βιντεοεπιτήρησης οφείλουν να παρέχουν πλήρη ενημέρωση για τη λειτουργία καμερών, πριν κάποιος εισέλθει στον επιτηρούμενο χώρο.

Για τον σκοπό αυτό είναι, κατά κανόνα, προσφορότερο να ακολουθείται πολυεπίπεδη προσέγγιση, δηλαδή να υπάρχουν ενημερωτικές πινακίδες για την άμεση ενημέρωση όσων εισέρχονται στον χώρο, οι οποίες να παραπέμπουν σε εύκολα προσβάσιμη αναλυτική ενημέρωση». Μαζί με το ενημερωτικό δελτίο, η Αρχή έθεσε στη διάθεση των ενδιαφερομένων και σχετικά υποδείγματα, στα οποία υπάρχει και σχετικό QR code το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί-συνδεθεί με ένα ενημερωτικό το οποίο θα περιέχει τις κάτωθι πληροφορίες:

• Η πλήρης ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας και, εφόσον υπάρχει, του εκπροσώπου του υπευθύνου επεξεργασίας

• Ο σκοπός της επεξεργασίας καθώς και η νομική βάση για την επεξεργασία

• Tα έννομα συμφέροντα που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας

• Τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σε αυτούς περιλαμβάνονται και οι κατηγορίες/ιδιότητες των προσώπων που χειρίζονται το σύστημα. • Το χρονικό διάστημα για το οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα.

• Ο τρόπος με τον οποίο το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματά του τα οποία απορρέουν από τη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, προσδιορίζοντας ποια δικαιώματα εφαρμόζονται (πρόσβασης, περιορισμού, εναντίωσης και διαγραφής)

• Ενημέρωση για το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή και για τα στοιχεία της εποπτικής Αρχή Η Αρχή, αναγνωρίζοντας ότι απαιτείται κάποιος χρόνος προσαρμογής των ενημερωτικών πινακίδων και κειμένων, καθώς και των σχετικών διαδικασιών κάλεσε όλους τους υπεύθυνους επεξεργασίας να συμμορφωθούν εντός 2 μηνών.